Отдел кадров и спецработы аппарата Администрации города Абакана
Адрес: ул. Щетинкина, 10, Абакан, Респ. Хакасия, 655017
Тел. 22-32-48
Начальник отдела - Кобыльник Игорь Николаевич
Утверждено распоряжением
Администрации города Абакана
от 15 декабря 2015 г. № 490р
об отделе кадров и спецработы
аппарата Администрации города Абакана
1.1. Отдел кадров и спецработы аппарата Администрации города Абакана (сокращенное название – отдел кадров, далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Администрации города Абакана (далее – Аппарат) и подчиняется непосредственно Главе города Абакана.
1.2. Организационная структура и штатное расписание отдела утверждаются Главой города Абакана по представлению Управляющего Делами Администрации города Абакана.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Хакасия, Уставом города Абакана, иными муниципальными правовыми актами, а также указаниями Главы города Абакана и Управляющего Делами Администрации города Абакана.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации города Абакана, Аппарата и иными организациями.
1.5. Положение об отделе утверждается распоряжением Администрации города Абакана.
2.1. Координация работы по развитию муниципальной службы в муниципальном образовании город Абакан.
2.2. Ведение в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» кадровой работы в отношении лиц, замещающих выборные и иные муниципальные должности города Абакана; в отношении муниципальных служащих и иных работников в Аппарате; в отношении муниципальных служащих, замещающих должности руководителей отраслевых органов Администрации города Абакана; в отношении муниципальных служащих и иных работников аппаратов Совета депутатов города Абакана (по согласованию) и Избирательной комиссии города Абакана (по согласованию).
2.3. Организация в Аппарате, отраслевых органах работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
2.4. Участие в обеспечении реализации федерального законодательства, законодательства Республики Хакасия и муниципальных правовых актов города Абакана по вопросам награждения.
2.5. Деятельность по спецработе.
2.6. На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Хакасия, муниципальными правовыми актами города Абакана.
3.1. В целях координация работы по развитию муниципальной службы в муниципальном образовании город Абакан отдел:
- координирует деятельность кадровых служб отраслевых органов Администрации города Абакана при решении вопросов поступления на муниципальную службу, прохождения и прекращения муниципальной службы, дополнительного профессионального образования муниципальных служащих, а также анализирует практику исполнения законодательства о муниципальной службе в отраслевых органах;
- готовит и в установленном порядке вносит Главе города Абакана предложения по развитию муниципальной службы и проекты муниципальных актов по вопросам муниципальной службы;
- участвует в проведении мониторинга структуры, штатной численности отраслевых органов;
- участвует в деятельности комиссий по проведению аттестации муниципальных служащих, комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, создаваемых в отраслевых органах;
- запрашивает в Аппарате Правительства Республики Хакасия представителей научных и образовательных учреждений, других организаций для работы в аттестационной комиссии;
- обеспечивает деятельность комиссии по решению вопросов включения иных периодов работы (службы) в стаж муниципальной службы муниципального служащего города Абакана;
- в пределах полномочий готовит разъяснения и рекомендации для отраслевых органов по вопросам муниципальной службы;
- организует профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование Главы города Абакана, руководителей отраслевых органов Администрации города Абакана, руководителей органов территориального общественного самоуправления, муниципальных служащих и иных работников Аппарата, координирует организацию подготовки кадров для муниципальной службы в Администрации города Абакана в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об образовании и законодательством Российской Федерации о муниципальной службе.
3.2. В целях ведения кадровой работы в отношении лиц, замещающих выборные и иные муниципальные должности города Абакана; в отношении муниципальных служащих и иных работников Аппарата; в отношении муниципальных служащих, замещающих должности руководителей отраслевых органов Администрации города Абакана; в отношении муниципальных служащих и иных работников аппаратов Совета депутатов города Абакана и Избирательной комиссии города Абакана отдел в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации»:
- осуществляет мероприятия по формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
- подготавливает предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит указанные предложения Главе города Абакана;
- организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
- организует подготовку проектов локальных актов Аппарата, связанных с трудовой деятельностью иных работников;
- ведет трудовые книжки муниципальных служащих и иных работников;
- ведет личные дела муниципальных служащих;
- ведет Реестр муниципальных служащих Аппарата и Реестр муниципальных служащих города Абакана;
- оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим города Абакана;
- организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв Аппарата;
- организует проведение аттестации муниципальных служащих Аппарата и руководителей отраслевых органов Администрации города Абакана;
- организует работу с кадровым резервом Аппарата и обеспечивает его эффективное использование;
- организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
- организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
- консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
- решает иные вопросы кадровой работы, определяемые трудовым законодательством и законодательством Республики Хакасия.
3.3. В целях организации в Аппарате, отраслевых органах работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений отдел:
- принимает меры по обеспечению соблюдения муниципальными служащими Аппарата ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;
- принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
- обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
- обеспечивает деятельность Рабочей группы по противодействию коррупции в городе Абакане;
- оказывает кадровым службам отраслевых органов и муниципальным служащим Аппарата консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения муниципальных служащих;
- обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;
- обеспечивает проведение:
проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, обязанных в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами представлять такие сведения в Аппарат;
проверки соблюдения муниципальными служащими Аппарата требований к служебному поведению;
проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Аппарате, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы Республики Хакасия;
- собирает и обрабатывает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей отраслевых органов, муниципальных служащих Аппарата, представленные в установленном порядке, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления, обеспечивает подготовку указанных сведений для размещения на сайте;
- готовит в соответствии со своей компетенцией проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.
- взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
3.4. В целях участия в обеспечении реализации федерального законодательства, законодательства Республики Хакасия и муниципальных правовых актов города Абакана по вопросам награждения:
- по указанию Главы города Абакана готовит проекты представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия работников Аппарата и руководителей отраслевых органов Администрации города Абакана;
- готовит проекты постановлений Администрации города Абакана о награждении муниципальными наградами, проекты муниципальных правовых актов по наградным вопросам;
- участвует в организации вручения государственных наград Российской Федерации, Республики Хакасия и муниципальных наград города Абакана;
- прогнозирует потребность в муниципальных наградах города Абакана, представляет предложения о финансировании их изготовления и процедур вручения, участвует в подготовке документации для конкурсов по размещению муниципального заказа на изготовление муниципальных наград;
- ведет разъяснительную работу по применению положений о государственных наградах Российской Федерации и Республики Хакасия, о муниципальных наградах города Абакана, готовит проекты справок о награждении, ответы на обращения граждан по наградным вопросам;
- оказывает методическую помощь предприятиям и организациям всех форм собственности, расположенным на территории города, по вопросам награждения;
- осуществляет прием и обеспечивает согласование Главой города Абакана представлений от предприятий, организаций на награждение граждан государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия;
- организует своевременное вручение государственных и муниципальных наград;
- ведет учет Героев Российской Федерации, Героев Труда Российской Федерации, Героев Советского Союза и Героев Социалистического труда, проживающих в Абакане.
3.5. В целях ведения спецработы:
- отдел ведет работу с военным комиссариатом города Абакана по вопросам бронирования военнообязанных, пребывающих в запасе, составляет отчетность;
- отдел взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
- на начальника отдела возлагается исполнение функций режимно - секретного подразделения в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1.
3.6. Отдел ведет собственное делопроизводство, обеспечивает накопление, хранение, уничтожение документов, их передачу на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.7. Отдел осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Аппарата.
4.1. Представляет интересы Аппарата, Администрации города Абакана во взаимоотношениях с государственными органами и органами местного самоуправления, сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2. В целях оценки практики исполнения законодательства о муниципальной службе проводит проверки в отраслевых органах согласно планам и тематике, утвержденным Главой города Абакана.
4.3. Запрашивает в пределах своей компетенции и получает в установленном порядке необходимую информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
4.4. Дает разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.5. Проводит оперативные совещания, инструктажи с работниками отраслевых органов Администрации города Абакана по вопросам компетенции отдела.
4.6. Использует для решения задач отдела имеющиеся в Администрации города Абакана материально-технические ресурсы.
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела кадров и спецработы (сокращенно – начальник отдела кадров), который назначается на должность и освобождается от должности Главой города Абакана в установленном порядке.
5.2. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой города Абакана.
5.3. Материально-техническое, документационное, информационное обеспечение деятельности отдела осуществляется иными подразделениями аппарата Администрации города Абакана.
5.4. Начальник отдела:
- руководит отделом и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций отдела;
- визирует служебную документацию, исходящую из отдела;
- обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела правил внутреннего трудового распорядка;
- вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела, о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- представляет отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти Республики Хакасия, органами местного самоуправления в Республике Хакасия, организациями;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией.
5.5. Отдел может иметь печати и штампы.
.png)
.png)
