Главная Департамент градостроительства, архитектуры и землеустройства Подведомственные учреждения Муниципальное казенное учреждение города Абакана «Архитектура и градостроительство» Положения об отделах Отдел муниципального заказа

Отдел муниципального заказа

20.04.2022

Скачать

Положение об отделе муниципального заказа

1. Общие положения
1.1. Отдел муниципального заказа (далее – отдел) является структурным подразделением МКУ «Архоград» и входит в состав контрактной службы, созданной в учреждении без организации отдельного структурного подразделения.
1.2. Отдел подчиняется директору МКУ «Архоград» и заместителю директора – руководителю контрактной службы.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется: Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее – Закон), Постановлениями Правительства Российской Федерации, иным законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативно-правовыми актами Республики Хакасия, Решениями Совета депутатов города Абакана, Уставом города Абакана, постановлениями Администрации города Абакана; Положением (регламентом) о контрактной службе муниципального заказчика Муниципального казенного учреждения города Абакана «Архитектура и градостроительство»; настоящим Положением об отделе муниципального заказа.
1.4. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора МКУ «Архоград».

2. Цель и задачи.
2.1. Определение поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с действующим законодательством.
2.2. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства учреждения.
2.3. Решение иных задач в соответствии с целями учреждения.

3. Функциональные обязанности.
3.1. Функциональные обязанности выполняются отделом в порядке и сроки, предусмотренные в Приложении № 1 к настоящему Положению.
3.2. Формирование в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) плана-графика закупок и внесенных в него изменений.
3.3. При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем применения открытых конкурентных способов:
3.3.1. Разработка извещения об осуществлении закупи.
3.3.2. Подготовка разъяснений положений извещения об осуществлении закупки.
3.3.3. Осуществление подготовки извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), изменений в извещение об осуществлении закупки.
3.3.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок.
3.3.5. Взаимодействие со смежными отделами при определении существенных условий закупки (предмет закупки, правомочность установления требований к участнику закупки, соблюдение правил описания объекта закупки).
3.3.6. Предоставление Уполномоченному органу для размещения в ЕИС в печатной форме и в форме электронного документа извещений об осуществлении закупки, разъяснений положений извещения об осуществлении закупки, изменений в извещение об осуществлении закупки и извещений об отмене закупки.
3.3.7. Размещение проекта контракта в ЕИС и на электронной площадке с использованием ЕИС. Рассмотрение протокола разногласий при наличии разногласий по проекту контракта.
3.3.8. Подготовка и направление в контрольный орган в сфере закупок предусмотренного частью 6 статьи 93 Закона обращения Заказчика о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
3.3.9. Информирование в случае отказа Заказчика в принятии независимой гарантии об этом лицо, предоставившее независимую гарантию, с указанием причины, послужившей основанием для отказа.
3.3.10. Подготовка и направление в контрольный орган в сфере закупок информации и документов, свидетельствующих об уклонении победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта, в целях включения такой информации в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
3.4. Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта в соответствии со статьей 95 Закона.
3.5. Направление в порядке, предусмотренном статьей 104 Закона, в контрольный орган в сфере закупок информацию о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа Заказчика от исполнения контракта в связи с существенным нарушением условий контрактов в целях включения указанной информации в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
3.6. Направление сведений и информации в ЕИС о заключении, изменении, исполнении, оплате, расторжении муниципальных контрактов в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками.
3.7. Заключение муниципальных контрактов (договоров) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в порядке и сроки, предусмотренные законодательством.
3.8. Ведение реестров заключенных муниципальных контрактов, дополнительных соглашений.
3.9. Подготовка документов по требованию контролирующих органов.
3.10. Составление и размещение в ЕИС отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
3.11. Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, уполномоченного органа (учреждения) в случае если определение поставщика (подрядчика, исполнителя) для Заказчика осуществляется таким органом (учреждением), специализированной организацией (в случае ее привлечения), комиссии по осуществлению закупок, ее членов, должностного лица контрактной службы, контрактного управляющего, оператора электронной площадки, оператора специализированной электронной площадки, банков, государственной корпорации «ВЭБ.РФ», фондов содействия кредитованию (гарантийных фондов, фондов поручительств), являющихся участниками национальной гарантийной системы поддержки малого и среднего предпринимательства, предусмотренной Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (при осуществлении такими банками, корпорацией, такими фондами действий, предусмотренных Федеральным законом) если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника закупки, а также осуществляет подготовку материалов в рамках претензионно-исковой работы.
3.12. Хранение информации и документов в соответствии с частью 15 статьи 4 Закона.
3.13. Оперативное информирование руководства о результатах осуществления закупок.
3.14. Оформление муниципальных контрактов, дополнительных соглашений, соглашений об исполнении, соглашений о расторжении муниципальных контрактов.
3.15. Подготовка материалов для осуществления претензионной работы и размещение претензий в ЕИС.
3.16. Организация обязательного общественного обсуждения закупки.
3.17. Информирование в случае отказа Заказчика в принятии независимой гарантии об этом лицо, предоставившее независимую гарантию, с указанием причины, послужившей основанием для отказа.
3.18. Организация проверки соответствия участников закупки требованиям установленных в соответствии с Законом.

4. Права.
4.1. Привлекать к участию по выполнению задач, входящих в круг обязанностей отдела, специалистов других отделов МКУ «Архоград» по согласованию с руководителем соответствующего отдела.
4.2. Принимать необходимые меры для обеспечения своевременного и качественного решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.3. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.
5. Ответственность.
5.1. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) сотрудниками отдела своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела муниципального заказа.
5.2. Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Приложение № 1 к Положению об отделе

муниципального заказа МКУ «Архоград»

№	Название работ	Результат	Сроки
1.	Формирование в единой информационной системе в сфере закупок (далее ЕИС) плана-графика и внесенных в него изменений.	Размещенный план-график закупок в ЕИС	в сроки, установленные Законом
2.	Составление и размещение в ЕИС отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.	Размещенный в ЕИС отчет об объеме закупок у СМП, СОНКО	в сроки, установленные Законом
3.	Ведение информации о закупках на текущий календарный год в форме электронной таблицы на сервере МКУ «Архоград.	Электронная таблица на сервере МКУ «Архоград»	В течение 3 рабочих дней, с момента изменений
4.	Ведение Реестра муниципальных контрактов на текущий календарный год по объектам Муниципальной программы и Реестра муниципальных контрактов и договоров на текущий календарный год по расходам на обеспечение функций МКУ «Архоград».	Документ, оформленный в установленном порядке	В течение 3 рабочих дней, с момента изменений
5.	Ведение в форме электронной таблицы на сервере МКУ «Архоград» Сводного реестра муниципальных контрактов на текущий календарный год по объектам Муниципальной программы и Сводного реестра муниципальных контрактов и договоров на текущий календарный год по расходам на обеспечение функций МКУ «Архоград».	Электронная таблица на сервере МКУ «Архоград»	В течение 5 рабочих дней, с момента изменений
6.	Ежемесячное предоставление главному бухгалтеру МКУ «Архоград» сведений для формирования отчета по запросу прокуратуры об общей сумме заключенных контрактов, в том числе по расходам на обеспечение функций МКУ «Архоград», за текущий календарный год.	Информация, оформленная в установленном порядке	Ежемесячно
7.	Подготовка обращений в БФУ для проведения контрольного мероприятия «Проверка обоснования начальной (максимальной) цены контракта до размещения извещения о закупке уполномоченным органом в единой информационной системе».	Пакет документов с сопроводительным письмом, оформленный в установленном порядке	1 рабочий день
8.	Осуществление подготовки извещений об осуществлении закупки, изменений в извещение об осуществлении закупки и извещений об отмене закупки, в том числе проектов контрактов, с учётом типовых условий контрактов, разработанных в соответствии с Законом.	Согласованное извещение об осуществлении закупки в печатной форме	5 рабочих дней
9.	Подготовка разъяснений положений извещения об осуществлении закупки.	Документ, оформленный в установленном порядке	В сроки, установленные Законом
10.	Предоставление Уполномоченному органу для размещения в ЕИС в печатной форме и в форме электронного документа извещений об осуществлении закупки, разъяснений положений извещения об осуществлении закупки, изменений в извещение об осуществлении закупки и извещений об отмене закупки.	Документ, оформленный в установленном порядке
11.	Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок.	Предоставление информации в установленном порядке	В сроки, установленные Законом
12.	Организация проверки соответствия участников закупки требованиям установленных в соответствии с Законом.	Предоставление информации в установленном порядке	В сроки, установленные Законом
13.	Направление сведений и информации о заключении, изменении, исполнении, оплате, расторжении муниципальных контрактов в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками.	Размещенная в ЕИС информация и сведения, установленные Законом	В сроки, установленные Законом
14.	Размещение проекта контракта (контракта) в ЕИС и на электронной площадке и использованием ЕИС.	Заключенный муниципальный контракт	В сроки, установленные Законом
15.	Рассмотрение протокола разногласий при наличии разногласий по проекту контракта	Заключенный муниципальный контракт	В сроки, установленные Законом
16.	Подготовка муниципальных контрактов с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).	Заключенный муниципальный контракт	В сроки, установленные заданием ППО (ПО)
17.	Информирование, в случае отказа Заказчика в принятии независимой гарантии об этом лицо, предоставившее независимую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа.	Отказ, оформленный в установленной форме	1 рабочий день
18.	Организация общественного обсуждения закупок в случаях, предусмотренных статьей 20 закона 44-ФЗ .	Пакет документов с сопроводительным письмом, оформленный в установленном порядке	В сроки, установленные Законом
19.	Подготовка и направление в контрольный орган в сфере закупок предусмотренного частью 6 статьи 93 закона 44-ФЗ обращения Заказчика о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).	Пакет документов с сопроводительным письмом, оформленный в установленном порядке	В сроки, установленные Законом
20.	Подготовка и направление в контрольный орган в сфере закупок уведомления о заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, установленных частью 2 статьи 93 закона 44-ФЗ.	Пакет документов с сопроводительным письмом, оформленный в установленном порядке	В сроки, установленные Законом
21.	Обеспечение заключения контракта с участником закупки, в том числе с которым заключается контракт в случае уклонения победителя определения (поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта.	Заключенный муниципальный контракт	В сроки, установленные Законом
22.	Осуществление обеспечения хранения информации и документов в соответствии с частью 15 статьи 4 закона 44-ФЗ .		В сроки, установленные Законом
23.	Оперативное информирование руководства о результатах осуществления закупок.	Информация в установленном порядке	При необходимости
24.	Направление в порядке, предусмотренном статьей 104 закона 44-ФЗ, в контрольный орган в сфере закупок информацию о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа Заказчика от исполнения контракта в связи с существенным нарушением условий контрактов в целях включения указанной информации в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).	Пакет документов с сопроводительным письмом, оформленный в установленном порядке	В сроки, установленные Законом
25.	Обеспечение одностороннего расторжение контракта в порядке, предусмотренном статьей 95 закона 44-ФЗ.	Решение Заказчика, оформленное и размещенное в ЕИС в установленном порядке	В сроки, установленные Законом
26.	Осуществление подготовки и направление в контрольный орган в сфере закупок информации и документов, свидетельствующих об уклонении победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта, в целях включения такой информации в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).	Пакет документов с сопроводительным письмом, оформленный в установленном порядке	В сроки, установленные Законом
27.	Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта в соответствии со статьей 95 закона 44-ФЗ.	Заключенное дополнительное соглашение, соглашение о расторжении муниципального контракта	3 рабочих дня, для иногородних поставщиков (исполнителей, подрядчиков) с учетом почтового пробега
28.	Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, уполномоченного органа (учреждения) в случае если определение поставщика (подрядчика, исполнителя) для Заказчика осуществляется таким органом (учреждением), комиссии по осуществлению закупок, её членов, должностного лица контрактной службы, контрактного управляющего, оператора электронной площадки, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника закупки, а также осуществляет подготовку материалов в рамках претензионно-исковой работы.	Пакет документов с сопроводительным письмом, оформленный в установленном порядке	В установленные сроки
29.	Подготовка документов по требованию контролирующих органов	Пакет документов с сопроводительным письмом, оформленный в установленном порядке	В установленные в требовании сроки

Обращения граждан