Главная Департамент градостроительства, архитектуры и землеустройства Полномочия и структура Специалист по кадрам

Специалист по кадрам

18.04.2022

Основные направления деятельности кадровика – подбор персонала и работа с имеющимися кадрами.

Основные задачи:

организация качественной и эффективной системы персонального учета, оформление и обработка кадровых документов и поступающей информации в установленные сроки, обеспечение их сохранности, составление всех видов отчетности по кадрам;
обеспечение выполнения действующего законодательства о труде;
постоянное совершенствование работы с кадрами;
организация ведения воинского учета работников ДГАЗ Администрации г. Абакана;
соблюдать ограничения, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами.

Основные функции:

1) исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

2) выполнение обязанностей муниципального служащего, предусмотренных ст. 9, 11, 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

4) соблюдать установленный служебный распорядок, Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих и правила пожарной безопасности;

5) беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

6) формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
7) подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);

8) организация подготовки проектов приказов, связанных с поступлением на муниципальную службу (приемом на работу), ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы (увольнением с работы) и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов, касающихся трудовой деятельности муниципальных служащих и работников ДГАЗ Администрации г.Абакана;

9) ведение, учет и хранение трудовых книжек муниципальных служащих и работников

ДГАЗ Администрации г.Абакана;

10) ведение личных дел муниципальных служащих и работников ДГАЗ Администрации г.Абакана;

11) ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;

12) ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

13) подготовка статистической отчетности;
14) ведение Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;
15) проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

16) проведение аттестации муниципальных служащих;
17) организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
18) организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

19) организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

20) консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;

21) решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством, законами Республики Хакасия и муниципальными правовыми актами;

22) ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на рабочих местах;

23) осуществление воинского учета организации;
24) выполнение кадровых работ в программе «1С: Зарплата и кадры»;
25) выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы начальника ДГАЗ Администрации г. Абакана;

26) организация проведения телефонных переговоров начальника ДГАЗ Администрации г. Абакана, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;